TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ? MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRÒ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

24 Feb 2024
|   49 lượt xem

Tổ chức sự kiện là một hoạt động có chủ đích được diễn ra tại một địa điểm và thời gian cụ thể, do một cá nhân hay một tổ chức đó làm chủ. Một hay nhiều thông điệp ý nghĩa sẽ được truyền đạt đến những khán giả, thông qua tổ chức sự kiện. Từng thông điệp khác nhau, mỗi cá nhân và đơn vị tổ chức sự kiện sẽ có ý tưởng khác nhau về sự kiện.

Ảnh: IQ Media

Mục đích tổ chức sự kiện

  • Tăng cường tối ưu hiệu ứng truyền thông để tạo dấu ấn đặc biệt trong mắt các đối tượng khách hàng
  • Hỗ trợ xây dựng hình ảnh doanh nghiệp
  • Quảng cáo sản phẩm, hỗ trợ bán hàng để gia tăng doanh số
  • Bên cạnh các đó, tổ chức sự kiện còn được thực hiện tổ chức các cuộc hội nghị. Nhằm thảo luận, trao đổi thông và thông nhất một số nội dung đề ra trong chương trình đang được doanh nghiệp quan tâm
Ảnh: IQ Media

 

Vai trò của tổ chức sự kiện

  • Tổ chức sự kiện có vai trò thu hút sự quan tâm của đối tượng khách hàng và là mục tiêu truyền thông của đơn vị cá nhân và doanh nghiệp.  
  • Là công cụ không thể thiếu cho những hoạt động quảng bá dịch vụ hay sản phẩm.
  • Tác động tích cực đến hình ảnh và thương hiệu của dịch vụ và sản phẩm trên thị trường.
  • Ngoài ra tổ chức kiện còn là chương trình đánh dấu kỷ niệm hoạt động của doanh nghiệp.
Ảnh: IQ Media

 

Đặc điểm tổ chức sự kiện

  • Tổ chức sự kiện vừa xây dựng được hình ảnh doanh nghiệp vừa bán được sản phẩm. Một số loại hình sự kiện nhưng chương trình giới thiệu sản phẩm mới, tiệc khai trương – khánh thành,… Những hoạt động này nhằm thâm nhập và nghiên cứu thị trường.
  • Không áp dụng một ý tưởng vào nhiều sự kiện. Đây là đặc điểm quan trọng cần lưu ý. Mỗi sự kiện sẽ có một đối tượng khác nhau, nhằm truyền tải thông điệp khác nhau. Mỗi sự kiện muốn gây được ấn tượng với khán giả thì cần có những màu sắc riêng biệt.
  • Trong tổ chức sự kiện, yếu tố con người đóng vai trò rất quan trọng nhất, máy móc không thể thay thế. Bởi vì ngoài tính chuyên môn cao, khi tổ chức sự kiện sẽ luôn gặp những tình huống đặc biệt, không nằm trong kế hoạch. Vì vậy, người làm sự kiện lúc này phải nhanh nhẹn, linh hoạt đưa ra những phương án giải quyết hợp lý. Đặc là điểm đặc biệt cho sự khác biệt giữa các đơn vị tổ chức sự kiện.
Ảnh: IQ Media

Các sự kiện thường được tổ chức

  • Tổ chức sự kiện khai trương
  • Tổ chức sự kiện hội thảo
  • Tổ chức ra mắt sản phẩm
  • Tổ chức sự kiện thương hiệu
  • Tổ chức tiệc Gala Dinner
  • Tổ chức các lễ hội
  • Tổ chức sự kiện tất niên
  • Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng
  • Tổ chức Teambuilding
  • Tổ sự kiện lễ khởi công động thổ
Ảnh: IQ Media
Ảnh: IQ Media

IQ MEDIA LÀ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI

BÌNH THUẬN

  • Việc lựa chọn đội ngũ tổ chức sự kiện phù hợp là rất quan trọng cho sự thành công của sự kiện. Tại công ty IQ Media, chúng tôi cung cấp các dịch vụ trọn gói tổ chức sự kiện hàng đầu để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra liền mạch từ đầu đến cuối.
Ảnh: IQ Media

Công ty IQ Media có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện và chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc chú ý đến từng chi tiết. Chúng tôi hợp tác chặt chẽ với bạn để hiểu tầm nhìn và mục tiêu của bạn cho sự kiện, sau đó chúng tôi tạo một kế hoạch hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một hội nghị công ty, một đám cưới hay một buổi dạ tiệc gây quỹ, chúng tôi sẽ quan tâm đến từng chi tiết, giúp bạn yên tâm và có khả năng tập trung vào sự kiện 

Ảnh: IQ Media

IQ Media cam kết cung cấp dịch vụ khách hàng đặc biệt và nhóm của chúng tôi sẽ ở bên cạnh bạn trong toàn bộ quá trình lập kế hoạch và trong suốt sự kiện.  IQ Media  cũng đưa ra đánh giá và phản hồi sau sự kiện , đảm bảo rằng chúng tôi không ngừng cải thiện dịch vụ của mình và mang lại trải nghiệm tốt nhất có thể cho khách hàng. Chúng tôi thực hiện đầy đủ các hạng mục cần có cho một sự kiện:

  • Hạng mục âm thanh – ánh sáng
  • Hạng mục màn hình LED
  • Hạng mục sân khấu
  • Hạng mục biểu diễn
  • Hạng mục thiết kế – in ấn quảng cáo
Ảnh: IQ Media

 

Ảnh: IQ Media
Ảnh: IQ Media

Khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi, bạn có thể yên tâm rằng sự kiện của bạn sẽ kết thúc thành công và ý nghĩa. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm các dịch vụ mà chúng tôi mang đến cho bạn.

Công ty cổ phần truyền thông và sự kiện IQ 

----------------------------------

Mọi chi tiết xin liên hệ

IQ MEDIA | M18-19 Tôn Đức Thắng, Phường Xuân An, TP. Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận

Hotline : 0933348885 - 0919499189

Email: iqmedia.pt@gmail.com

Fange: IQ MEDIA